○八千代町公印規程

昭和43年10月1日

規程第4号

(趣旨)

第1条 八千代町の公印については、別に定めがあるものを除くほか、この規程の定めるところによる。

(公印の種類及び保管者)

第2条 公印の種類は、次の表の左欄に掲げるとおりとし、その保管者はそれぞれ当該右欄に掲げる者とする。

 

公印の種類

公印の保管者

庁印

町印

総務部総務課長(以下「総務課長」という。)

職印

町長印

総務課長

町長印(〇〇用)

当該課長

町長職務代理者印

総務課長

副町長印

総務課長

会計管理者印

会計管理者

(公印のひな形及び寸法)

第3条 公印のひな形及び寸法は、別表のとおりとする。

(保管の方法)

第4条 公印保管者は、公印を厳正に取り扱い、使用しない場合には堅固な容器に納めて錠を施さなければならない。

2 公印は、特に保管者の承認を受けた場合のほか、保管場所以外に持ち出してはならない。

(公印の調製、改刻及び廃棄の申請)

第5条 公印保管者は、公印を調製し、改刻し、又は廃棄する必要があると認めた場合は、公印調製(改刻)、(廃棄)申請書(様式第1号)を町長に提出しなければならない。

2 公印保管者は、公印を改刻し、又は廃棄したときは、不要となつた公印を総務課長に引継がなければならない。

(公印の告示)

第6条 町長は、公印を調製し、改刻し、又は廃棄したときは、公印の種類、用途及び印影並びに使用の開始又は廃棄の期日を告示するものとする。

(公印台帳)

第7条 総務課長は、公印台帳(様式第2号)を備え、公印の種類、その他必要な事項を登録しておかなければならない。

(公印の事故)

第8条 公印保管者は、公印に盗難、紛失、偽造、変更等の事故があつたときは、直ちに公印事故届(様式第3号)を町長に提出しなければならない。

(公印の使用)

第9条 公印を使用するときは、公印保管者に決裁文書を呈示し、その承認を受けなければならない。

(公印の刷込み)

第10条 公印は、特に必要があると認められるときは、証票等にその印影を印刷することができる。

2 前項の規定により印影を印刷するときは、刷込みの都度当該公印保管者を経て町長に公印刷込み承認願(様式第4号)を提出して承認を受けなければならない。

3 印刷に使用した印影の原版は、公印の取扱いに準じ、総務課長が保管するものとする。

(電子計算機による公印)

第11条 一定の字句及び内容の文書を電子計算機を利用して作成する場合においては、当該電子計算機に記録した公印の印影を当該文書に同時に打ち出すことにより、当該公印の押印に代えることができる。

2 前項の規定により電子計算機に記録した公印の印影を使用しようとするときは、当該公印保管者を経て町長に電子計算機記録印影使用承認申請書(様式第5号)を提出して承認を受けなければならない。

3 第1項の規定により文書を作成する場合においては、各課の長は、当該文書の偽造及び不正使用を防止するため必要な措置を講じなければならない。

附 則

1 この訓令は、公布の日から施行する。

2 この訓令施行の際、現に使用中の公印は、この訓令により調製したものとして使用することができる。

3 八千代村公印規程(昭和35年規程第2号)は、この規程施行の日に廃止する。

附 則(昭和46年訓令第3号)

この規程は、昭和46年10月1日から施行する。

附 則(昭和51年規則第4号)

この規則は、昭和51年7月1日から施行する。

附 則(昭和53年規則第4号)

1 この規則は、昭和53年4月1日から施行する。

附 則(昭和58年規則第1号)

1 この規則は、昭和58年4月1日から施行する。

附 則(平成4年訓令第16号)

この訓令は、平成4年9月1日から施行する。

附 則(平成5年訓令第22号)

この規程は、公布の日から施行する。

附 則(平成17年訓令第13号)

この訓令は、平成17年10月1日から施行する。

附 則(平成17年訓令第16号)

この訓令は、平成18年1月1日から施行する。

附 則(平成19年訓令第7号)

この訓令は、平成19年4月1日から施行する。

附 則(平成24年訓令第17号)

この訓令は、平成24年7月9日から施行する。

附 則(平成27年訓令第31号)

この訓令は、公布の日から施行する。

附 則(平成29年訓令第32号)

この訓令は、公布の日から施行する。

別表

公印のひな形寸法

1 庁印

役場印(てん書体)

町印(古印体)

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2 職印

町長印(てん書体)

(てん書体)

(古印体)

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国民健康保険証用(古印体)

町長職務代理者印(古印体)

副町長印(古印体)

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会計管理者印(古印体)

通知カード、個人番号カード、在留カード用(古印体)

 

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八千代町公印規程

昭和43年10月1日 規程第4号

(平成29年4月1日施行)

体系情報
第3編 執行機関/第1章 長/第3節 文書・公印
沿革情報
昭和43年10月1日 規程第4号
昭和46年9月28日 訓令第3号
昭和51年6月22日 規則第4号
昭和53年3月27日 規則第4号
昭和58年4月1日 規則第1号
平成4年9月1日 訓令第16号
平成5年8月2日 訓令第22号
平成17年10月1日 訓令第13号
平成17年12月28日 訓令第16号
平成19年3月16日 訓令第7号
平成24年6月26日 訓令第17号
平成27年11月17日 訓令第31号
平成29年4月1日 訓令第32号