○八千代町職員の提案に関する要項

平成24年6月26日

訓令第18号

八千代町職員の提案に関する要項(昭和58年訓令第5号)の全部を改正する。

(目的)

第1条 この要項は、職員の町政及び行政に関する提案を奨励し、町施策に反映させることによつて、職員の意識啓発及び自己能力の開発を図るとともに、行政運営の効率化及び住民サービスの向上に寄与することを目的とする。

(提案の内容)

第2条 提案の内容は、次の各号に掲げるもので、具体的かつ実現可能なものでなければならない。

(1) 事務事業の改善や能率向上に関する提案

(2) 住民サービスの向上に寄与する提案

(3) 新施策の企画立案、現施策の見直し等行政施策に関する提案

(4) 行政事務経費の節減や収入増加に関する提案

(5) 職場や労働環境の改善に関する提案

(6) その他行政効果の向上に関する提案

2 提案の内容が、次の各号のいずれかに該当するものは、提案として取り扱わない。

(1) 提案の内容が漠然として不明瞭なもの

(2) 個人的な不平不満、苦情、悪意の批判又は欠点の指摘にとどまるもの

(3) 前各号に掲げるもののほか、提案の内容としてふさわしくないもの

(提案の時期)

第3条 職員は、随時提案することができる。

2 町長は、特定事項について、特に期限を定めて提案を募集することができる。

(提案の方法及び受理)

第4条 職員は、単独又は共同で提案することができる。

2 提案しようとする職員は、提案書(様式第1号)に所定事項を具体的に記入し、まちづくり推進課長に電子メールで提出するものとする。

3 まちづくり推進課長は、提案書を受理したときは、当該提案書に受付番号を付して、提案受付簿(様式第2号)に登録しなければならない。

4 まちづくり推進課長は、第2条第2項各号に規定する事由に該当する提案がなされたときは、提案不受理通知書(様式第3号)により、提案者にその旨を通知しなければならない。

(意見書の提出)

第5条 まちづくり推進課長は、前条の規定により提出された提案について、当該提案に係る事務に関係のある課等の長(以下「関係課長等」という。)の意見を求めることができる。

2 前項の規定により意見を求められた関係課長等は、当該提案について調査、検討し、速やかに、参考意見書をまちづくり推進課長に提出しなければならない。

(提案審査会)

第6条 第4条第2項の規定により提出された提案を審査するため、提案審査会(以下「審査会」という。)を設置する。

2 審査会は、企画財政部長、秘書公室秘書課長、総務部総務課長及び企画財政部まちづくり推進課長をもつて組織する。

3 審査会に委員長を置き、企画財政部長をもつて充てる。

4 審査会に関し必要な事項は、委員長が定める。

(提案の審査)

第7条 審査会は、委員長が招集し、会議の議長となる。

2 提案の審査は、原則として提案者の所属、氏名を秘して行う。

3 審査会は、提案の審査結果を次の各号に掲げる事項により意見を付し、町長に報告しなければならない。

(1) 実現可 全部若しくは、一部の実施を適当と認めるもの又は事務の改善に著しい示唆を与えるもの

(2) 要検討 アイデアとしては良いが、経費、その他の事由により、なお検討を必要とし、実現の可否を留保するもの

(3) 実現不可 実施を不適当と認めるもの

(提案の決定)

第8条 町長は、前条第3項の規定により報告を受けた提案に対し、審査会の意見を尊重し、次の各号に掲げる決定をしなければならない。

(1) 採用

(2) 保留

(3) 不採用

2 まちづくり推進課長は、町長が前項の規定による決定をしたときは決定結果及び今後の取扱いについて、提案審査結果通知書(様式第4号)により、提案者へ通知しなければならない。

(決定後の提案の取扱い)

第9条 まちづくり推進課長は、前項の規定により採用とされた提案については、原則として当該提案の提案者氏名及びその概要等について公表するものとする。

2 町長は、採用の決定した提案については、内容に応じ、その全部又は一部を関係課長等に実施させるものとする。

3 前項の規定により提案事項を実施する関係課長等は、提案実施計画書(様式第5号)を作成し、町長の承認を得なければならない。

4 関係課長等は、提案事項を実施した場合は、提案実施報告書(様式第6号)を作成し、町長に報告しなければならない。

5 町長は、保留と決定した提案について、関係課長等に当該提案に関する研究を行い、その経過を報告するよう命ずるものとする。

(表彰等)

第10条 町長は、採用と決定した提案を提出した職員に対して、表彰をするとともに、人事記録にその旨を記載のうえ、人事評価の参考とするものとする。

(提案に伴う諸権利)

第11条 提出後の採用提案に関するすべての権利は町に帰属する。

(庶務)

第12条 この要項に必要な庶務は、企画財政部まちづくり推進課が行う。

(補則)

第13条 この要項に定めるもののほか、必要な事項は町長が別に定める。

附 則

この訓令は、公布の日から施行する。

附 則(平成29年訓令第33号)

この訓令は、公布の日から施行する。

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八千代町職員の提案に関する要項

平成24年6月26日 訓令第18号

(平成29年4月1日施行)