○八千代町議会事務局処務規程

平成29年3月10日

議会規程第1号

八千代町議会事務局処務規程(平成12年議会規程第1号)の全部を改正する。

(趣旨)

第1条 この規程は、八千代町議会事務局(以下「事務局」という。)の組織その他処務に関し必要な事項を定めるものとする。

(事務局の職員)

第2条 事務局に事務局長、書記その他の職員を置く。

(事務の代行)

第3条 事務局長に事故があるとき又は欠けたときは、上席の書記が事務局長の職務を行う。

(事務の分掌)

第4条 事務局長は、議長の命を受け、議会の庶務を掌理する。

2 事務局の事務を分掌するため次の係を置く。

(1) 庶務係

(2) 議事係

(事務分掌)

第5条 前条第2項に規定する係の事務分掌は、次のとおりとする。

庶務係

(1) 議長の秘書に関すること。

(2) 議員名簿の作成(履歴書、役員簿及び勤務年数調を含む。)及び整備に関すること。

(3) 公印の管理に関すること。

(4) 文書の収受、発送、編さん及び保管に関すること。

(5) 議会に属する予算及び経理事務に関すること。

(6) 儀式及び交際に関すること。

(7) 慶弔に関すること。

(8) 議員報酬その他の給付に関すること。

(9) 議員共済会その他福利厚生に関すること。

(10) 議長会及び議員会に関すること。

(11) 職員の服務及び規律厚生に関すること。

(12) 議場その他関係各室の管理に関すること。

(13) 図書室の整備保管に関すること。

(14) 議会関係の諸規程の制定及び改廃に関すること。

(15) その他議事係の所掌に属しないこと。

議事係

(1) 定例会、臨時会、各種委員会、全員協議会及びその他の会議に関すること。

(2) 議事日程の作成、諸般の報告及び諸会議の通知に関すること。

(3) 議案、請願、陳情、決議及び意見書等に関すること。

(4) 議案の審議に必要な資料の調整に関すること。

(5) 議決及び決定事項の通知及び報告に関すること。

(6) 議決証明に関すること。

(7) 議員の出欠席に関すること。

(8) 会議録その他会議記録の調製保管に関すること。

(9) 議会の傍聴に関すること。

(10) 議会における各種調査及び資料の収集並びに統計に関すること。

(11) 議会の広報に関すること。

(12) その他議会に関すること。

(関係規程の準用)

第6条 この規程に定めるもののほか、職員の服務等については、八千代町職員服務規程(昭和43年規程第5号)を準用する。

第7条 文書の取扱いについては、八千代町文書管理規程(昭和43年規程第1号)を準用する。

第8条 事務局長の権限に属する事務処理及び決裁については、別に定めがあるものを除き、八千代町事務処理規程(平成29年訓令第5号)を準用する。

附 則

この規程は、平成29年4月1日から施行する。

八千代町議会事務局処務規程

平成29年3月10日 議会規程第1号

(平成29年4月1日施行)

体系情報
第2編
沿革情報
平成29年3月10日 議会規程第1号