住民票の写し等の第三者交付に係る本人通知制度は、八千代町に住民登録や本籍のある方のうち、事前に登録した方に対して、その方の住民票の写し等を代理人や第三者に交付した場合に、その交付した事実を通知する制度です

事前登録ができる方

• 八千代町に住民票がある方、または以前にあった方
• 八千代町に本籍がある方、または以前にあった方

事前登録受付

登録場所　八千代町役場　戸籍住民課
受付時間　午前8時30分から午後5時15分まで（平日のみ、年末年始を除く）　

事前登録に必要なもの

• 本人通知制度事前登録申請書（様式第1号）
• 窓口に来られる方の本人確認書類（運転免許証、マイナンバーカード、パスポートなど）
• 法定代理人が申込みをする場合は、戸籍謄本等その他法定代理人の資格を資する書類
• 代理人が申込をする場合は委任状

※ 八千代町以外にお住まいの方は郵送により事前登録申込をすることもできます
    本人通知制度事前登録申込書（様式1号）、本人確認書類の写しを八千代町役場・戸籍住民課まで送付ください。

通知の対象となる証明書

• 住民票（除票を含む）の写し（本籍が記載されたもの）
• 住民票（除票を含む）の記載事項証明書（本籍が記載されたもの）
• 戸籍の附票の写し（附票の除票、改製原戸籍の附票を含む）
• 戸籍謄本、戸籍抄本（除籍、改製原戸籍を含む）
• 戸籍記載事項証明書

通知する内容

• 証明書の交付年月日
• 交付した証明書の種別、通数
• 交付請求者の種別（代理人、第三者）

通知の対象とならない請求

• 本人、同一世帯の方からの請求（住民票関係）
• 本人、同じ戸籍に記載されている人、直系尊属・卑属からの請求（戸籍関係）
• 国又は地方公共団体等の公的機関からの公用請求
• 弁護士、司法書士等の特定事務委任者からの裁判、訴訟手続き、紛争処理などのための代理請求
• 債権者等からの請求その他町長が特別な申出又は請求と認めたもの

事前登録の変更、廃止の届け出

事前登録事項に記載した事項（氏名、住所、本籍等）に変更があった場合、事前登録を廃止したい場合は、本人通知事前登録（変更、廃止）届出書（様式3号）を提出してください。