個人情報の保護に関する法律の改正について

個人情報の保護に関する法律が改正され、令和5年4月から八千代町における個人情報の取扱いについては、これまでの「八千代町個人情報保護条例」に基づく運用から、「個人情報の保護に関する法律（個人情報保護法）」に基づく運用に変更となりました。

法改正の詳しい内容は、国の個人情報保護委員会のホームページをご覧ください。

• 個人情報保護委員会（外部リンク）

町が取り扱う個人情報の保護

個人情報とは

個人情報保護法における「個人情報」とは、生存する個人に関する情報で、氏名、生年月日、住所、顔写真などにより、その情報の本人が誰かを特定できる情報のことです。

保有の制限と利用目的の明示

町は、あらかじめ特定した利用目的の達成に必要な範囲を超える個人情報は保有しません。また、個人情報を収集する場合は、原則として利用目的を明示します。

個人情報ファイル簿の作成・公表

個人情報ファイルとは、町が保有する個人情報を含む情報の集合物であって、保有個人情報を容易に検索できるよう体系的に構成したものをいいます。

法の規定に基づき、1,000人を超える個人情報を取り扱う個人情報ファイルは、個人情報ファイル簿を作成し、公表することとなっています。

• 個人情報ファイル簿

保有個人情報の開示・訂正・利用停止の請求

町が保有するご自分の個人情報について、開示、訂正または利用停止の請求ができます。

開示請求等ができる方

保有する個人情報の本人であれば、誰でも開示請求をすることができます。

また、以下の方であれば、本人に代わって請求することができます。

• 未成年者または成年被後見人の法定代理人
• 本人からの委任による代理人（任意代理人）

開示請求等の手続き

開示請求等は、該当する請求書とその他必要書類を総務課窓口まで持参または郵送により提出してください。

なお、開示請求等を行う場合は、その業務の担当部署または総務課まで事前にお問い合わせいただくと、手続きが円滑に進められるため、お求めの情報を入手しやすくなります。

開示請求

• 保有個人情報開示請求書（様式第2号）【PDF形式／77.84KB】
• 委任状（様式第3号）【PDF形式／47.9KB】

訂正請求

• 保有個人情報訂正請求書（様式第15号）【PDF形式／77.05KB】
• 委任状（様式第16号）【PDF形式／45.57KB】

利用停止請求

• 保有個人情報利用停止請求書（様式第24号）【PDF形式／82.28KB】
• 委任状（様式第25号）【PDF形式／44.97KB】

• 2023年6月6日
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